各附属医院、各院系部处、各有关单位：
根据《重庆市教育委员会关于做好2018年西部地区人才培养特别项目留学人员选派工作的通知》（渝教外函〔2017〕121号）及《重庆医科大学公派出国留学项目选派管理办法》（重医大〔2014〕82号），现将2018年西部地区人才培养特别项目（以下简称“西部项目”）留学人员选派工作相关事宜通知如下：
一、项目实施对象及基本条件
申请人须为我校的正式工作人员。热爱中国共产党、热爱社会主义祖国，具有良好的思想品德和政治素质，无违法违纪记录，且不具有国外永久居留权。申请时外语水平未达到条件者，如系所在单位重点推荐，亦可申请本项目，但须提供可以反映其外语水平的专门的外语考试成绩证明。
二、项目类别、留学期限及附加条件
（一）所在单位或个人渠道
高级研究学者：留学期限3-6个月。申请时年龄不超过55周岁；应为国家重点实验室、教育部重点实验室、国家工程（技术）研究中心骨干，或两院院士、长江学者特聘教授、“国家高层次人才特殊支持计划”杰出人才或领军人才入选者、其他国家级人才计划入选者，或具有副司局级及以上行政职务。
访问学者：留学期限3-12个月。申请时年龄不超过50周岁；硕士、本科毕业后应分别有2年、5年工作经历。
博士后：留学期限6-24个月。申请时年龄不超过40周岁；距博士毕业时间应在3年以内。
（二）国家留学基金管理委员会统一安排成班派出项目（无须提交外方邀请函）
高等教育教学法出国研修项目：留学期限3-6个月。理科、工程、农业、医学类申请人年龄不超过45周岁，且为本科院校一线教师。
高校英语教师出国研修项目：留学期限6个月。申请时年龄不超过45周岁；须为高校英语骨干教师及相关人员。
高校专业课程教师出国研修项目：留学期限6个月。申请时年龄不超过45周岁；须为高校专业课程骨干教师。
高等教育行政管理人员出国研修项目：留学期限3个月。申请时年龄不超过50周岁；须为相关专业方向现岗部门负责人。
三、资助内容及方式
资助内容一般为一次往返国际旅费和资助期限内的奖学金生活费。参加国家留学基金委与国外教育、科研机构合作协议派出者（国家留学基金委统一安排成班派出项目）的可提供研修费资助。
四、网上报名及材料清单
申请人登录国家公派留学管理信息平台（http://apply.csc.edu.cn）进行网上报名，按照《关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料的说明（西部地区人才培养特别项目/地方合作项目）》准备申请材料。
请各院系于分别于1月8日（成班派出项目）、4月10日前（所在单位或个人合作渠道）将以下材料提交至人事处师资科：
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）电子版及纸质件1份；
2.《单位推荐意见表》纸质件1份，表头填写内容见附件1，推荐意见由各院系填写，学校盖章。单位推荐意见需单独提交电子版，包括推荐内容及是否优先推荐，将本院系全部申请人放在一个word文档内；
3.国家留学基金委网站要求的其他支撑材料复印件1份，由院系审核原件后加盖公章并注明“与原件相符”（按照申请材料顺序左上角单钉装订，须加盖骑缝章须加盖骑缝章）；
4.《重庆医科大学2018年西部项目申报人员名册》（附件2）电子版及纸质版1份。
请将每人的申请材料按留学基金委要求的顺序用长尾票夹夹在一起，不要装订，不要额外添加塑料封皮或信封。各院系要对申请人上报材料认真审核，保证《出国留学申请表》与提供的印证材料一致，保证材料齐全，规范。纸质材料应以最终在系统内提交的版本为准，确保纸质材料右下角编号与系统校验码一致。
五、注意事项
（一）留学资格有效期
2018年西部项目录取人员资格有效期为2019年9月30日，故在系统内填写留学日期应介于2018年9月至2019年9月间。
（二）留学受理机构
申报人员应选择“重庆市教委”为受理机构。
（三）邀请函
申报人员如需提交邀请函的，必须为外方正式邀请函，需由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸。应明确以下内容：
1.基本信息：姓名、出生日期、国内单位等（不能只有姓名）。
2.留学身份：高级研究学者、访问学者、博士后，与拟留学身份保持一致。
3.留学期限：明确起止年月，起始时间应介于2018年9月至2019年9月间。
4.留学专业、课题或研究方向。
5.工作语言、是否符合接受方外语水平要求。
6.资金资助情况。
7.对方负责人签字（含电子签名）与联系方式。
8.留学单位名称：务必与系统内填报的名称保持一致，如系统内无拟留学单位名称，可按步骤申请添加（须提前完成）。
（四）外方合作者简历
主要包括合作者的教育、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页。国外合作者简历需由其本人提供并签字。
六、其他
（一）认真做好对申请人的资格审查、材料审核等工作
各院系应对申请人资格进行认真审查，确保所推荐人选的综合素质、品德修养及身心健康等各方面符合要求，尤其注意核查申请人所提供邀请函的真实性、邀请函内容是否缺失、与填报信息是否一致，以及申请人近5年是否已经享受过国家留学基金资助、或有被录取但未派出等情况。对不符合要求的应作淘汰处理。
（二）加强回国考核，开展建档立卡工作
各院系应合理安排录取人员的工作或学业，保证按期派出；派出前应组织行前集训，并指导、协助其办理出国手续，加强心理健康和道德诚信方面的教育；派出后加强指导、联系和检查，确保留学效益。另外，被录取人员原则上不得延期、不得更改留学国别及留学单位，凡未按期派出者，其留学资格将自动取消。各院系应做好拟推荐人的工作安排，确保派出率。同时，请各院系认真开展建档立卡工作，从2018年1月1日起，指导和要求西部项目派出人员（含往年录取人员）填写留学档案卡（见附件），并及时更新填写留学档案卡内容，于每年7月10日、12月20日前，向人事处报送本院系上、下半年建档立卡情况和每位留学人员留学档案卡电子版。
附件：
附件1 《单位推荐意见表》表头填写内容.png
附件2 重庆医科大学2018年西部项目申报人员名册.xls
附件3 国家公派出国留学档案卡.docx
人事处
2018年1月2日
